プライバシーポリシー
【プライバシーポリシー】
学校法人 グリーン学園 認定こども園 安井幼稚園は、当園が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全園を挙げて取り組むことをここに宣言します。
a)個人情報の取得・利用・提供
個人情報は、園業務における当園の正当な事業遂行上、並びに職員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)法令等の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
c)安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、個人情報保護上問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d)苦情・相談への対応
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e)継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当園を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以 上
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
学校法人 グリーン学園 認定こども園 安井幼稚園
〒662-0044
兵庫県西宮市平松町6-7
TEL:0798-34-0607
FAX:0798-36-3618
【個人情報のお取扱いについて】
当園は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
● 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
学校法人 グリーン学園 認定こども園 安井幼稚園
個人情報保護管理者:____(担当者名を記入)
● 共同利用について
当園は、個人情報の共同利用はございません
● 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
1. 資料請求・お問い合わせ時にお預かりした情報の利用目的
当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
2. お取引先様などの情報の利用目的
当園が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
3. 応募者及び従業者の情報の利用目的
採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
● ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
・当園の取引先様から、幼稚園・こども園業務の委託を受けたデータなどの利用目的
お取引様が当園へ委託された当該業務を遂行するため
・お電話などによるお問い合わせ記録(通話記録など)の利用目的
お問い合わせ対応やお問い合わせ内容の正確な把握のため
●開示対象個人情報の開示について
個人情報の開示などのご請求は、個人情報保護法に規定される、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止を指します。
ご請求の対象となる個人情報は、当園が開示などの権限を有する個人情報に限ります。
(1) 開示などのご請求のお申し出先
当園の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
(2)開示などのご請求の際にご提出いただく書面
「個人情報開示請求書」に必要事項を記入の上、当園個人情報ご相談窓口まで郵送にてお申し込みください。
(請求書は当園に直接ご請求ください)
(3) 手数料
1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込)を徴収させていただきます。
開示請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
※小為替発行手数料はお客様負担となります。
(4) 開示などのご請求ができる方
ご本人様または法定代理人様・委任を受けた代理人様
(5) 本人確認書類
以下のいずれかをご提出ください。
- ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(発行日より3か月以内)など
- ・学生証または生徒手帳の写し
- ・外国人登録証明書の写し国家資格証
→ 代理人様の場合は上記に加え委任状、印鑑登録証明書などの確認書類が必要です。
【その他】
当園は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するため、個人情報保護方針や開示手続きを予告なく変更する場合があります。
【個人情報保護に関する苦情相談及びお問い合わせ先】
学校法人 グリーン学園 認定こども園 安井幼稚園
〒662-0044
兵庫県西宮市平松町6-7
TEL:0798-34-0607
FAX:0798-36-3618